Знакомство с Trello: изучение возможностей, примеры использования и не только
Нажав на карандашик на самом верху пустого списка, введите его название. Сразу после регистрации Trello покажет вам, как сделать доску и свои первые заметки trello как пользоваться на ней. После этого вы окажетесь на странице со всеми досками. Если задачу надо выполнить к определенной дате, поставьте ее в карточке и установите напоминание.
Вместо заключения: неужели в Trello всё так идеально?
Рассмотрим подробнее, что представляет собой Trello, каковы плюсы и недостатки сервиса, а также в чем состоят основные функциональные возможности программы. Задачи можно организовать с помощью создания различных списков на канбан-доске и размещения карточек с конкретными задачами в соответствии с их статусом. Даже для самых маленьких задач используйте списки. Они позволяют структурировать процесс работы и легко отслеживать прогресс. Списки можно рассматривать как шаги, которые нужно осуществить, чтобы завершить проект.
- Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello.
- Под руководством опытных наставников изучите необходимую теорию и попрактикуетесь на реальных бизнес-задачах.
- В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.
- Файлы перетаскиваются на карточку из папки на компьютере или телефоне.
Разбор структуры Trello: Как организовать ваши проекты
Любой пользователь может оформить бесплатный пробный период Trello Premium для своего рабочего пространства. Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно.
КАК УДАЛИТЬ УЧАСТНИКА С ДОСКИ В ТРЕЛЛО
Trello — удобный сервис, который можно адаптировать под себя. Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии. Каждый участник команды получает доступ к рабочему пространству в любом месте и в любое время, вне зависимости от тарифа.
ATLASSIAN ОТКЛЮЧИТЬ ПРОФИЛИ РОССИЯН В JIRA И TRELLO
Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку. Списки не обязательно должны быть этапами работы.
Создайте рабочее пространство или доску
И там уже руководитель распределяет их между менеджерами, меняет статус — «В работе», «Закрыта», «Отвалилась», — перемещает между досками. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд. Отслеживайте выполнение задач и даты в одном месте. Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям.
Комментарии позволяют участникам команды обсуждать детали задач, задавать вопросы и давать обратную связь. Это способствует лучшему пониманию задач и улучшает коммуникацию внутри команды. Каждая карточка может содержать чек-листы для детализации задач и сроки выполнения, чтобы следить за дедлайнами. Чек-листы позволяют разбить задачу на более мелкие подзадачи, что делает процесс выполнения более управляемым и прозрачным.
Главное назначение Trello — визуализировать задачи в едином пространстве и тем самым упрощать рабочие процессы. В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами. Менеджеры проектов могут легко управлять задачами и сотрудниками, если настроят сервис под свои потребности. В Trello не очень удобно создавать уровни доступа сотрудников к задачам. Все участники команды видят доски, все участники доски видят карточки, а иногда это просто не нужно.
Они позволяют группировать доски по темам или командам, обеспечивая легкий доступ к связанным проектам. Это удобно, если у вас есть несколько команд, каждая из которых имеет свои задачи и проекты. Работая в Trello, мы имеем возможность легко взаимодействовать в небольших командах и эффективно контролировать ключевые процессы и задачи. Вы можете создавать любое количество досок, списков, карточек, задействовать участников к проекту и выбрать одно улучшение для доски. Карточка (C) — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски.
Нажмите на иконку «Главная» в левом верхнем углу — теперь перед вами область личной информации. Вы можете создать персональную доску в Trello или создать ее в своей команде — все зависит от вас, просто нажмите на соответствующий значок на главной странице. Количество списков определяет организатор работы в зависимости от специфики проекта.
К первому относятся публичные, используемые сравнительно редко. Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов. Второй тип – приватные команды – намного более востребован. Стать участником группы могут только пользователи, получившие ссылку-приглашение, после принятия которого предоставляется доступ к доскам и общению с другими участниками. Полное руководство по работе с Trello можно найти на официальном сайте компании-разработчика, причем в русской версии. Здесь же необходимо отметить несколько наиболее значимых особенностей сервиса.
На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента. Перемещать карточки внутри списков можно перетаскиванием, так как Trello поддерживает drag-and-drop. Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы.
Не забывайте также о возможности добавления комментариев к каждой карточке. Это позволяет хранить всю необходимую информацию и обсуждать детали каждой задачи непосредственно в Trello. Давайте начнем с создания основной доски проекта. Это будет ваше центральное место управления всеми задачами и информацией.
Руководитель помещает на доску карточки с вакансиями и перечнем требований к претендентам. HR-менеджер устанавливает статус, например, «Поиск», «Рассмотрение кандидатуры», «Собеседование», «Вакансия закрыта». Если необходимо одновременно задействовать десяток различных мессенджеров или сотни интеграций, внедрить программу для реализации рабочих задач будет сложно. В таких случаях понадобятся другие инструменты, предназначенные для масштабных проектов.
Интересуют дополнительные возможности Trello или отзывы об использовании? Здесь отображаются абсолютно все действия, производимые с доской. У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину. Как удалить карточку в Trello и стоит ли вообще это делать, если на ней остались нужные медиа? Старые карточки можно как удалить, так и перенести в архив.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.